S Söhl Software
Coming Soon – Demo bereits verfügbar

VereinsKantine

Das Kassensystem
für Ihr Vereinsheim

Kein Zettel, kein Nachrechnen. Mitglieder zahlen per Chip, PIN oder QR-Code, Gäste bar oder per Karte – der Rest erledigt sich von selbst.

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Was VereinsKantine kann

Mitglieder-Login per Chip, PIN oder QR

Jedes Mitglied wählt selbst womit es sich anmeldet – Chip ranhalten, PIN tippen oder QR-Code scannen. In Sekunden angemeldet, kein Passwort, keine App.

Guthaben statt Kasse

Mitglieder laden Guthaben auf, Käufe werden direkt abgebucht. Wer sein Limit erreicht, kommt einfach nicht weiter – kein Nachrechnen, keine offenen Schulden.

Freigetränke-Pool

Wer einen Kasten kauft, füllt den Pool auf. Andere Mitglieder lösen daraus Freigetränke ein. Eigentlich eine simple Idee – aber in keiner anderen Vereinssoftware so gelöst.

Gäste zahlen bar oder per Karte

Kein extra Gerät nötig. Gäste zahlen direkt am Terminal – bar oder per SumUp. Alles in einer Anwendung, alles in einer Buchungsübersicht.

Mehrere Terminals gleichzeitig

Zwei Tresen, ein Biergarten – kein Problem. Alle Terminals synchronisieren sich in Echtzeit über denselben Raspberry Pi.

Vereinsflieger-Integration

Für Luftsportvereine: Mitglieder und Produkte kommen aus Vereinsflieger, Transaktionen werden automatisch zurückgeschrieben. Kein doppelter Pflegeaufwand.

Alles im Griff – auch ohne IT-Kenntnisse

Das Admin-Panel gibt Kassenwarten und Vorständen alles an die Hand, was sie brauchen.

  • Produktverwaltung

    Artikel anlegen mit Foto, Preis, Lagerbestand und Kategorien – auch per Barcode-Scanner

  • Mitgliederverwaltung

    Chip-Karte zuweisen, Guthaben verwalten, Ausgabelimit pro Mitglied setzen

  • Buchungsübersicht

    Alle Käufe nach Monat filtern, suchen, stornieren und als Excel-Datei exportieren

  • Vereinseinstellungen

    Vereinsname, Logo und weitere Einstellungen jederzeit anpassbar

Admin-Panel live ausprobieren

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Keine Registrierung nötig

Kassen-Terminal live ausprobieren

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Keine Registrierung nötig

Jeder kann damit kassieren

Kein Einrichten, keine Einweisung – wer ein Smartphone bedienen kann, kommt sofort zurecht.

  • Per Chip, PIN oder QR anmelden

    Karte ranhalten, PIN eingeben oder QR-Code scannen – in Sekunden angemeldet, Guthaben sofort sichtbar

  • Antippen, bestätigen, abgerechnet

    Artikel auswählen, Menge wählen, fertig – der Betrag wird automatisch vom Guthaben abgezogen, kein Nachrechnen

  • Gäste zahlen bar oder per Karte

    Kein separates Kassensystem nötig – Gäste zahlen direkt am Terminal in bar oder bequem per SumUp

  • Freigetränke direkt einlösen

    Mit einem Tipp lösen Mitglieder Freigetränke aus dem Pool ein – automatisch erfasst, sofort abgezogen

Hardware-Integration

Kühlschrank auf – aber nur für Mitglieder

Ein Elektromagnet sichert den Kühlschrank. Geöffnet wird er nur nach erfolgreichem Login – per Chip-Karte, PIN oder QR-Code.

  • Zugang nur nach Login

    Der Kühlschrank öffnet sich automatisch, sobald ein Mitglied sich anmeldet – und schließt nach dem Kauf wieder.

  • Kein Zugriff ohne Abrechnung

    Wer kein Guthaben hat oder das Limit erreicht hat, kommt nicht rein – Fehlentnahmen gehören der Vergangenheit an.

  • Einfache Hardware

    Ein handelsüblicher Elektromagnet, direkt angesteuert vom Raspberry Pi – keine proprietären Komponenten.

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Wie es funktioniert

  1. 1.Mitglied hält Chip an den Leser oder gibt PIN ein
  2. 2.VereinsKantine prüft Guthaben und Limit
  3. 3.Elektromagnet gibt den Kühlschrank frei
  4. 4.Mitglied wählt Artikel, Betrag wird automatisch abgebucht
  5. 5.Kühlschrank schließt – alles geloggt

Technik

Läuft auf einem Raspberry Pi

Ein Pi 4 mit 4 GB RAM reicht für mehrere Terminals. Kein gemieteter Server, keine Cloud – der Raspberry Pi steht im Vereinsheim und läuft einfach.

Ein Befehl zum Einrichten

Das Setup-Script richtet alles ein: Datenbank, Server, automatische Updates. Wer schon mal ein Terminal geöffnet hat, kommt damit zurecht.

Mitgliederdaten bleiben lokal

Kein Anbieter hat Zugriff auf eure Daten. Alles liegt auf dem eigenen Gerät im Vereinsheim – keine DSGVO-Grauzone, kein Cloud-Abo das dafür nötig wäre.

Updates kommen automatisch

Jede Nacht prüft das System auf neue Versionen und installiert sie selbst. Kein manuelles Eingreifen nötig.

Lizenz & Preise

Einmal kaufen, dauerhaft nutzen – Updates auf Wunsch

Demnächst

Preise folgen in Kürze

Für konkrete Informationen zu Lizenz und Kosten einfach direkt anfragen.

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Häufige Fragen

Nicht gefunden? Einfach anfragen – ich antworte persönlich.

Welcher Raspberry Pi wird benötigt?
Empfohlen wird ein Raspberry Pi 4 (2 GB RAM reichen für einen einzelnen Kassenpunkt, 4 GB für mehrere Terminals). Ein Raspberry Pi 5 funktioniert ebenfalls problemlos. Ältere Modelle wie der Pi 3B+ sind grundsätzlich kompatibel, aber nicht empfohlen.
Brauche ich Vereinsflieger?
Nein. Vereinsflieger ist eine optionale Integration für Luftsportvereine, die ihre Mitglieder- und Buchungsdaten bereits in Vereinsflieger verwalten. Alle anderen Vereine nutzen einfach die eingebaute Mitglieder- und Produktverwaltung direkt in VereinsKantine.
Was passiert, wenn der Raspberry Pi ausfällt?
Alle Daten werden lokal gespeichert und können als Backup exportiert werden. Bei einem Hardwaredefekt reicht ein neuer Raspberry Pi und das Backup – das System ist innerhalb von Minuten wieder einsatzbereit. Für kritische Einsätze empfiehlt sich ein Ersatzgerät im Schrank.
Kann ich mehrere Kassenterminale betreiben?
Ja. VereinsKantine unterstützt mehrere Terminals gleichzeitig, die sich alle synchronisieren. Der Raspberry Pi läuft als Server, die Kassenterminale sind Browser-Tabs – auf einem Touchscreen-Display, einem Tablet oder einem normalen PC.
Was kostet VereinsKantine?
Die Preisgestaltung wird in Kürze veröffentlicht. Bei konkretem Interesse einfach direkt anfragen – ich antworte persönlich.
Benötigt VereinsKantine Internetzugang?
Für den täglichen Kassenbetrieb nein – das System läuft vollständig im lokalen Netzwerk des Vereinsheims. Internetzugang wird nur für automatische Updates und – falls genutzt – für die Vereinsflieger-Synchronisation benötigt.

Interesse?

Schauen Sie sich die Demo an oder melden Sie sich – ich beantworte Fragen zu Funktionen, Einrichtung und Verfügbarkeit.